1. 首页
  2. 论文范文

关于财务部门岗位轮岗的思考

摘要: 现如今,轮岗制度广泛的应用于很多中大型的高科技企业以及著名的外企当中,这种做法既可以为企业培养大批人才,还能加快促进企业的蓬勃发展,体现了轮岗制度在企业管理中旺盛的生命力,也彰显了轮岗制度的优点。不仅对企业整体来说轮岗制是相当有用的,对各个部门也是如此。
  关键字:财务部门 轮岗制度 讨论 思考
  一、财务部门采用岗位轮岗制的原因
  有一句俗话是“流水不腐、户枢不蠹”,贴切地形容了轮岗制在企业中的作用。因为人在工作中需要不断的挑战和新鲜感才能保证工作的热情,而在一个岗位待得太久则易形成惰性的习性,而轮岗制度则能使人保持对工作的新鲜感。这便是很多的企业实行轮岗制的直接原因。而财务部门采用岗位轮岗制度,则主要有以下两个原因:
  (1)在大中型公司财务部门中实行财务岗位轮岗制度,有利于部门的财务人员之间进行业务交流和财务人员对公司相关的财务工作流程去熟悉和了解,如果部门的财务人员之间能够在工作上达成共识并相互协助,必定是对这个部门的建设凝聚力起到了很大的积极作用。
  根据公司的生产经营规模的大小不同,财务部门各个岗位的分工职能也是不同的。但总的来说,财务部门就是以处理现金和各种票据为主的工作,由于公司在各种业务上的差异,因此造成了财务部门面对各式各样的结算方法,而各种结算方式又让财务人员面对不同的票据,从票据和凭证来进行汇总分类,处理各种数据并且对这些数据进行相应的计算和分析,最终才能产生满足要求的报表,便于供给管理当局参考来进行决策。要是对公司或者企业的财务人员实行岗位轮岗制度,把理论和实务互相结合起来,对财务人员也起到了一个不错的桥梁作用,还能加深财务人员对实务的理解,这对他们的职业经历也有很大益处,更是对整个公司的发展起到重要作用。因为培养精通业务的技巧熟练的财务人员就是建造了一个成熟的财务部门,而在现在这种以人为本的用人机制下,岗位轮岗制度就是培养了为企业创造巨大价值的优秀人员。
  (2)在企业里采用财务部门岗位轮岗制度的一个原因也是为避免贪污的问题,其根本目的就是防微杜渐,从而起到对公司财务制度的一个监督与制约作用。
  放眼望去,有许多先例的经验表示,很多由于企业或者公司不健全的财务制度、财务监督而导致的因一人担当公司财务会计和出纳,因个人问题在岗位上的错误而给国家和企业造成巨大损失的案例,这些案例用惨痛的经验和教训告诉我们,有很多问题都是因为企业会计制度的不健全,因而公司财务混乱,一个人担任重任就为没有职业操守和道德的人员钻了空档,犯下错误,进而造成当事人和公司的财务不可挽回的结果。为了防止这种现象出现,不仅仅要在财务制度的建立和健全上面加大力度,还要对财务部门实施各个岗位的轮换制度,这样就可以避免了上述因财务人员的个人不良行为而造成的重大经济损失事件发生的几率。
  二、具体实施方案
  有很多小企业不采用财务部门人员轮岗制度的原因是用人和分配制度的差异。他们眼中只有当下的生存,而不是为了大局或者更长久的局面去着想,只要能盈利最大化,就不去考虑建立健全的财务制度。而在这样的经营方式下,企业的用人单位也只会考虑怎样尽可能的节约人工成本,最大限度去使用财务人员,从而形成了一个财务人员一人多岗多职的局面。因此就出现了各种各样的问题。而为了能让企业更长久地在激烈的竞争中生存并发展壮大,建立健全的财务制度是重要所在。而根据企业或者公司本身具有的特点制订出相应的岗位轮岗制度更是关键中的关键:
  第一条 实行财务人员职位轮换制度,指在计划财务部内对财务人员进行计划性地调换工作岗位。并按照一定的顺序对人员编排,使每人都能在合适的岗位进行工作。
  第二条 加强培养锻炼相关财务人员,提高其办事效率以及工作能力,完善内部控制制度。
  第三条 实行岗位轮岗制度,要统筹兼顾的安排工作与人员的使用,既可以达到目的要求,又要保证各个工作的连续性、有效性和人员的相对稳定性。轮岗的人员还要具备所换岗位所要求的基本条件。
  第四条 规定轮岗的年限。如果是在同一岗位工作已满2年的财务人员,就应进行轮岗。而技术性和专业性较强的岗位上的相应人员,通过批准后可以不受时间的限定,在同一个岗位上任职。
  第五条 没达到规定轮岗年限还有没有加入到定期轮岗的范围的财务人员,在需要时候可以根据工作的需求和财务人员的自身条件来进行正常的交流以及相关调整。
  第六条 每年在年末时期编制第二年的经营计划,然后确定公司定岗定编,各个单位财务部门要提交轮岗计划。
  第七条 轮岗必须要坚持个人服从组织的规则。对于不服从轮岗决定的财务人员,要进行耐心细致的说服教育,对于拒不服从的人员,根据情节的轻重给予必要的处置。
  第八条 轮岗工作一般在每年7月组织实施。
  (一)由计划财务部负责人根据工作的需要对科室主管轮岗进行统一的安排,提出详细的建议报单位分管领导,经过审批后进行。
  (二)由科室的主管提出安排和建议,报计划财务部领导经过批准后再实施,各个科室的人员在本科室内部进行轮岗。
  (三)由计划财务部负责人根据工作的需要不同再进行统一的安排后实施,各个科室的人员也可以跨科室轮岗。
  三、对岗位轮岗制的思考
  岗位轮岗制度对公司和企业当然有很多的优点,以下详细列举一些:
  1.首先,这个制度能够提高大家对工作的积极性,长期在同一个工作岗位上任职一定会产生厌烦感,通过此项制度能够保持大家的新鲜感和积极性;
  2.通过轮岗能够使某个工作原来不完善的地方通过每个人的建议和见解,再进行相互的探讨得以改进;
  3.通过轮岗也能缓解就业紧张带来的压力,可以让一些刚毕业的学生增长各方面的工作经验,学习到更多的知识,利于他们自身的发展和成长;
  关于这项制度,还有几点建议:
  1.应把轮岗制度做成经常性的工作,例如每一个月或两个月让两个人进行轮岗,减少出错的概率,提高员工工作积极性,提高工作的效率;
  2.轮岗时要照顾并且培养优秀的员工(包括有限顺序,选择岗位等),因为一个优秀的员工的出现可以顶上若干个提不起来的兵,因此要对某些人实施有目的有计划的轮岗,根据适当的人进行适合的轮岗。
  3.可以采取与其他部门之间相互配合的方案,不只是限于在财务部内部轮岗,还可以对外轮岗,比如创建一个项目、到车间里、到子公司里、或者事业部门等等;
  4.对于刚毕业的新手轮岗要谨慎对待,一要看准人,二是不能着急,因为对刚毕业的学生而言,他们不会缺乏完备的会计核算业务技能,但是在理解社会、适应社会、沟通、待人接物、碰壁等技能上还有待提高,因此对于这些新人需要有耐心的进行培养,不能操之过急。
  5.在轮岗工作进行的过程中要写好工作职责、工作流程、档案、日常业务和未处理事项等文档,还有以前的电子文档。这样做既可以发现问题,也可以避免问题的出现,不要总在人离职的时候才发现;
  6.充分利用轮岗制度,这时候可以比较人的各项能力,比如说团队合作精神、沟通水平,而在平时则很难判断哪个工作人员的效率高。
  四、结尾
  相信随企业人才竞争的加剧,内部轮岗制度可以发挥其在激励人才、培养人才、留住人才这些方面的显著作用,从而大大提高企业的核心竞争力,让企业发展的更好。
  参考文献:
  [1]鲍新中,《财务部管理制度范本大全》鹭江出版社,2011.11

本文来自投稿,不代表本人立场,如若转载,请注明出处:https://www.dnsbz.com/article/124593.html